推進(jìn)精細(xì)化管理 提高項(xiàng)目盈利水平——集團(tuán)公司西安污水處理廠項(xiàng)目推進(jìn)精細(xì)化管理工作見(jiàn)實(shí)效
集團(tuán)公司西安污水處理廠項(xiàng)目合同價(jià)分別為1763萬(wàn)元、4277萬(wàn)元，主要工程量為玻璃鋼管和玻璃鋼蓋板制作、安裝，總工期為90天，建設(shè)單位為西安市水務(wù)局，本項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重。自股份公司推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作以來(lái)，項(xiàng)目部按照股份公司和集團(tuán)公司的部署要求認(rèn)真組織學(xué)習(xí)宣貫，公司精細(xì)化管理督導(dǎo)組到項(xiàng)目部給全體員工進(jìn)行深層次的指導(dǎo)和培訓(xùn)，有力促進(jìn)了項(xiàng)目推進(jìn)精細(xì)化管理各項(xiàng)工作，在項(xiàng)目成本管控，提高項(xiàng)目管理水平和盈利能力方面，發(fā)揮了積極作用。 一、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)章制度。 為了規(guī)范項(xiàng)目日常管理工作，項(xiàng)目部制定出臺(tái)了一系列規(guī)章制度，涵蓋施工技術(shù)管理、安全文明施工管理、物資設(shè)備管理、成本合同管理、財(cái)務(wù)管理、綜合管理等內(nèi)容，將各部門(mén)的各項(xiàng)職責(zé)細(xì)化，落實(shí)到人，使每一個(gè)員工對(duì)自己的工作有了更加系統(tǒng)化的認(rèn)識(shí)，責(zé)任也更加明確。同時(shí)，項(xiàng)目部制定了績(jī)效考核辦法，把各項(xiàng)制度的落實(shí)與個(gè)人工資收入掛鉤，確保了項(xiàng)目部各項(xiàng)制度的有效性和可行性。工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作啟動(dòng)后，項(xiàng)目部按要求立即成立了以項(xiàng)目經(jīng)理、書(shū)記為組長(zhǎng)的項(xiàng)目精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，出臺(tái)相關(guān)制度辦法并組織員工專(zhuān)門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)，把精細(xì)化管理的意識(shí)根植于每一個(gè)人。 二、加強(qiáng)技術(shù)管理，用科學(xué)的方法降低成本。 技術(shù)工作作為龍頭，管理的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目成本和經(jīng)濟(jì)效益。在項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目部及時(shí)組織工程技術(shù)人員熟悉圖紙，做好圖紙會(huì)審，找出設(shè)計(jì)與實(shí)際施工特別是與工程量清單不相符的工序和項(xiàng)目，提前做好變更索賠的準(zhǔn)備工作。同時(shí)，仔細(xì)核算實(shí)際工程量，建立工程量臺(tái)賬，對(duì)分包隊(duì)伍的驗(yàn)工計(jì)價(jià)工程量嚴(yán)格控制在已核定的工程數(shù)量?jī)?nèi)，杜絕超驗(yàn)工程量造成成本增加的情況發(fā)生。在施工過(guò)程中，工程部門(mén)編寫(xiě)了各個(gè)關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底，確保現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、作業(yè)人員熟悉施工工藝，從而避免因技術(shù)工作出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致施工缺陷而返工造成成本加大。 三、積極開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、夯實(shí)成本控制基礎(chǔ)。 根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的要求，項(xiàng)目部成立了責(zé)任成本管理小組，制定相應(yīng)的職責(zé)，強(qiáng)化了管理人員的成本管理意識(shí)和成本控制觀念。長(zhǎng)久以來(lái)，項(xiàng)目部很多人簡(jiǎn)單地將成本管理歸責(zé)于項(xiàng)目的成本管理部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)，感覺(jué)與其他人員沒(méi)有關(guān)系。造成技術(shù)員只負(fù)責(zé)技術(shù)，安質(zhì)員只負(fù)責(zé)安全質(zhì)量，材料員只負(fù)責(zé)材料采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放的局面，這種現(xiàn)象導(dǎo)致各職能部門(mén)只考慮本職工作而不考慮成本因素。精細(xì)化管理工作打破了過(guò)去的粗放式管理模式，要求這是一個(gè)全員參與的過(guò)程，就是要讓每一個(gè)員工樹(shù)立強(qiáng)烈的成本管理意識(shí)，上至領(lǐng)導(dǎo)班子，下至各施工班組人員，讓每一個(gè)員工把降低成本變成一種自覺(jué)行為。每個(gè)月底項(xiàng)目各部門(mén)均要對(duì)本月責(zé)任成本開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)，查找出不足和可能失控的環(huán)節(jié)，分析原因并形成書(shū)面資料上報(bào)公司成本管理部門(mén)，在公司提出整改的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目部再客觀分析，不走形式地落實(shí)整改，確保成本管理工作有效地推進(jìn)。 四、加強(qiáng)合同管理，最大程度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 項(xiàng)目部始終把合同的簽訂工作作為核心重點(diǎn)工作來(lái)抓。對(duì)業(yè)主方面，從招標(biāo)文件中的合同附件到中標(biāo)后合同的正式談判，項(xiàng)目部組織各部門(mén)并會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)對(duì)工期、計(jì)價(jià)方式、進(jìn)度款支付、材料采購(gòu)和供應(yīng)、變更索賠、結(jié)算期限、違約索賠等條款進(jìn)行會(huì)審，并在合同談判時(shí)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)合理掌握談判細(xì)節(jié)，達(dá)到最有利的合同條件。對(duì)專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍方面，對(duì)玻璃鋼生產(chǎn)廠家的資質(zhì)進(jìn)行全面的核查和考核，公開(kāi)招標(biāo)，選擇綜合實(shí)力強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)度高、綜合報(bào)價(jià)合理的隊(duì)伍，并組織業(yè)主及相關(guān)單位人員到廠家實(shí)地進(jìn)行考察，綜合比較，最終篩選出合格的分包隊(duì)伍。在分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前必須簽訂勞務(wù)分包合同，在談判及簽訂勞務(wù)合同過(guò)程中，嚴(yán)格把握相關(guān)條款，規(guī)避合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，提高可操作性，以達(dá)到雙贏的目標(biāo)，保證施工的順利進(jìn)行。 五、夯實(shí)物資設(shè)備管理工作，降低材料損耗。 在整個(gè)項(xiàng)目中，材料費(fèi)一般占到整個(gè)項(xiàng)目成本的60%—70%左右，以前很多項(xiàng)目由于精細(xì)化管理不足，物資材料在整個(gè)施工過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象很?chē)?yán)重，因此，物資設(shè)備管理成為成本管理的重中之重。首先，項(xiàng)目部對(duì)材料的入庫(kù)和出庫(kù)建立臺(tái)賬，根據(jù)施工進(jìn)度的安排，對(duì)各個(gè)階段的材料需求量有準(zhǔn)確的計(jì)算。其次，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，盡量合理安排使用和物盡其用，杜絕人為因素造成浪費(fèi)，同時(shí)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、杜絕因返工現(xiàn)象而造成的成本加大，每月按時(shí)對(duì)物資進(jìn)行核算核銷(xiāo)，有效降低庫(kù)存，減少資金占用成本的支出。 項(xiàng)目部通過(guò)大力推進(jìn)精細(xì)化管理工作，狠抓制度落實(shí)，切實(shí)貫徹股份公司精細(xì)化管理辦法，項(xiàng)目管理水平已躍上一個(gè)新臺(tái)階。
責(zé)任編輯:鄧乘進(jìn)
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